מזל טוב החלטתם לפתוח עסק עצמאי ולהעסיק עובדים
עד עתה סביר להניח שהייתם שכירים, הייתם כמו עובר ברחם עד שנולד ילד וכמו ילד היה הורה – המעסיק שדאג בכל חודש לשלם את משכורת קבועה בזמן , היו ימי כיף, שי לחג , שעות נוספות , לא תמיד הייתם מרוצים לבצע את עבודתכם או מרוצים מהמעסיק , אך היה לכם שקט כלכלי.
בשלב מסוים החלטתם שאתם רוצים לצמוח ולגדול ולהתפתח, ואם זה לא מתאפשר במקום העבודה , החלטתם החלטה אמיצה לצאת לעצמאות.
עתה אתם המעסיקים , יש לכם מחויבות ואחריות גדולה יותר כלפי העסק שלכם , אין משכורת קבועה , אתם צריכים להעסיק עובדים אתם עכשו אחראיים עליהם ועליכם לשלם להם את כל מה שמגיע להם.
הסכם עבודה
חוזה עבודה- (חוק הודעה לעובד, 2002) רישום תנאי עבודה, הודעה על אי קבלה למשרה, למועמד שראיינתם, רישום יומן נוכחות של העובד.
על פי החוק חלה חובה על מעסיק לערוך הסכם עבודה עם עובד.
חוזה עבודה אינו סטנדרטי והוא שונה בין עיסוק לעיסוק לדוגמה בחוזה עבודה בהעסקת מוכרת אצל מעצבת שמלות כלה שונה מהעסקת מוכרת ברשת "מנגו"} יש צורך בסעיפים נוספים להגנה על המעסיק מלבד המרכיבים שיפורטו בהמשך.
*שכר עבודה שכולל החזר נסיעות, הפסקות, חופשה שנתית, חופשת מחלה, דמי הבראה, תשלום עבור דמי חג , שעות נוספות. זימון לשימוע, מתן הודעה מוקדמת זכויות סוציאליות פנסיה וביטוח מנהלים, תשלום פיצויים לעובד שפוטר או התפטר.
שימוע:
השימוע הינו פרי הפסיקה. החלטתם להעסיק עובד, מסיבות כלכליות או מסיבות של אי שביעות רצון , אתם מעוניינים לסיים את העסקתו. בין אם מדובר בהעסקה לאחר מספר ימים או מספר חודשים, כדאי תחילה לזמן אותו לשיחת ברור ולהעלות את טענותיכם ולאפשר לו לומר את דבריו ולנסות לתת לו הזדמנות נוספת זמן מוקצב. לאחר הזמן הזה במידה ועדיין תהיו מעוניינים לפטר את העובד חובה עליכם לערוך לו שימוע. השימוע צריך להישלח לעובד בכתב במכתב עם פירוט הסיבות מדוע אתם מעוניינים בהפסקת העסקתו, לערוך את השימוע במועד סביר על מנת שיוכל להתכונן לשימוע זמן סביר יכול להיות שבוע והודיע לו במכתב הזימון על זכותו להיות מיוצג על ידי עו"ד או להביא אדם מטעמו.
סיום העסקה של עובד הוא דבר רגיש למעסיק ובייחוד לעובד ועל כן , רצוי למסור את ההזמנה לשימוע בצורה אישית ולא במייל או הודעת וואטסאפ.
הגיע מועד השימוע עליכם לאפשר לעובד לומר את דבריו ולאחר מכן להחליט האם יש צדק בטענותיו והאם מגיע לתת לו הזדמנות נוספת , בכל מקרה חשוב מאד שהשימוע יעניק הזדמנות כנה
לעובד ולא לערוך שימוע מן השפה אל החוץ.
יש לערוך פרוטוקול מסודר ולאחריו לחתום ולתת בסיום השימוע את ההעתק לעובד
בנוסף חל איסור לזמן עובד לשימוע בזמן חופשת מחלה.
יחסי עובד מעביד-פרילנסר
חוזה העסקה עם עובד שונה מאשר חוזה העסקה של פרילנסר.
הגדרה על פי הפסיקה של פרילנסר:
פרילנסר הוא סטטוס ביניים בין עובד שכיר לעצמאי. הגדרתו מושתת ע"פ נסיבות המקרה מבחינה מהותית ולא ע"פ התיאור שהצדדים נתנו למערכת היחסים.
פרילנסר/קבלן עצמאי יכולים להיחשב כעובדים מן השורה
ישנם 6 מדדים שונים העשויים להכריע בשאלה האם ה'פרילנסר' הינו עובד מן השורה (משך העסקה, השתלבות בעסק, האם התפקיד הוא חלק מעיסוקו העיקרי של מבקש השירות, כפיפות ופיקוח, אספקת כלי העבודה, אופן ביצוע התשלום, תלות כלכלית במעסיק, אופן הצגת ההתקשרות
למעסיק פרילנסר- ישנה חשיבות עצומה בהגדרת מסגרת העבודה של נותן השירות- מעין חוזה לדוגמא משך העסקה? האם נותן השירות מבצע עבודה שהינה חלק בלתי נפרד מהפעילות בעסק? האם הפרילנסר עובד מתוך העסק? או מהבית ואיך הוא משולם ריטינר? על פי שעות?
לסיכום
יחסי עובד מעביד , במידה ונמשכים זמן רב הופכים ליחסים קרובים , שהרי רוב הזמן אנחנו נמצאים בעבודה ולעיתים כשמגיע הרגע שמעסיק מחליט לסיים העסקה של עובד העובד חש כועס, מאוכזב, שלא מעריכים אותו או שלא שילמו לו את כל מה שמגיע לו ומתגלע סכסוך יש לזכור כי על המעסיק חלה חובת ההוכחה ולכן שלמו את מה שמגיע. אם יש סכסוך זכרו עדיף לסיים באמצעות הליך גישור ולא בבית משפט.
העלויות זולות יותר משמעותית מהליכים בבית הדין
המגשר/ת מרכז/ת את הצרכים של המעביד והעובד בצורה ברורה ומנסה להבין מה כל צד רוצה להשיג /על מה כל צד מוכן להתפשר על מנת לסיים את הסכסוך
מציאת פתרון במשותף ע"י הצדדים או חזרה לבית הדין
במקרה של מציאת פתרון המוסכם ע"י הצדדים, ניסוח הסכם וחתימתו ע"י הצדדים והגשה לבית הדין לצורך מתן פס"ד.